Pentingnya Dokumentasi dalam Sistem Manajemen Mutu

Pentingnya Dokumentasi dalam Sistem Manajemen Mutu

Dokumentasi kualitas adalah suatu keharusan di dunia modern. Pada dasarnya, dokumentasi kualitas adalah jenis dokumentasi di mana proses fisik atau aktivitas disampaikan melalui media tulisan dengan mencatatnya dalam dokumen sejenis. Ini adalah suatu keharusan karena beberapa alasan. Yang paling penting, ini memungkinkan kesalahan untuk diisolasi dan keberhasilan untuk direplikasi. Dokumentasi juga membantu Anda untuk mencegah risiko litigasi potensial.

Salah satu bagian terpenting dalam menjalankan bisnis atau organisasi yang sukses adalah memastikan bahwa Anda selalu memiliki dokumentasi yang jelas tentang setiap transaksi, proses, dan tindakan penting yang terjadi. Ini akan memungkinkan Anda memiliki titik referensi yang jelas kapan pun ada yang dipertanyakan. Selain itu, kemungkinan proses dan tindakan yang menyimpang dari hasil yang diharapkan sangat rendah ketika ada database dokumentasi yang komprehensif dan sistematis mengenai persyaratan dan prosedur yang tepat yang perlu dilaksanakan. Beberapa mata pelajaran dan topik yang bisnis perlu dokumentasi untuk secara teratur termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

Manual Operasi dan Penulisan Prosedur

Sistem Manajemen Mutu

Sistem Manajemen Keselamatan

Sistem Manajemen Lingkungan

Sistem Manajemen Terpadu

Prosedur, Formulir & Penulisan Teknis

Konsultasi dan Proses Sertifikasi

Manual Elektronik

Buku Pegangan Staf

Peningkatan Sistem

Latihan

Sebagaimana terlihat jelas, daftar dokumentasi yang luas ini adalah sesuatu yang dapat membuat atau menghancurkan suatu bisnis. Dengan demikian, selalu merupakan ide yang baik untuk mengalihkan pembuatan dokumen-dokumen ini kepada para profesional yang telah bekerja di bidang dokumentasi untuk jangka waktu yang signifikan dan memiliki pengalaman yang relevan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang begitu kompleks.

No comments.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *