Sistem Penggajian Manual Payroll Vs Komputerisasi

Sistem Penggajian Manual Payroll Vs Komputerisasi

Belum lama ini, semua penggajian digunakan untuk dihitung secara manual, tanpa bantuan dari komputer. Akuntan profesional menginvestasikan banyak waktu dan energi untuk melacak semua data karyawan, file dan informasi, menghitung gaji bulanan, upah per jam, bonus, daun sakit, tunjangan, pajak, pemotongan, dan sebagainya. Dan mereka melakukan ini semua dengan menyimpan banyak file yang diisi dengan rekam jejak untuk setiap orang yang dipekerjakan.

Namun kini, hal itu jauh lebih sederhana daripada dulu. Karena teknologi selalu didedikasikan untuk membuat segalanya lebih mudah dan lebih baik, cukup beragam sistem penggajian komputer tersedia untuk menyelamatkan kita dari tugas yang membosankan ini. Sekarang, daripada menyimpan lusinan file dan menghabiskan banyak waktu tanpa hitung, yang harus Anda lakukan hanyalah mendapatkan sistem perangkat lunak penggajian dan membiarkannya melakukan semua pekerjaan buruk.

Jadi sistem penggajian yang manual dan terkomputerisasi? Itu benar-benar tidak ada bandingannya. Sistem penggajian manual berarti melakukan segala sesuatu dengan tangan, sementara yang terkomputerisasi akan memungkinkan penggunanya untuk menyimpan data tanpa batas, melacak segalanya. Sementara dengan sistem penggajian manual Anda harus melacak semua waktu karyawan dengan tangan, dengan perangkat lunak penggajian Anda dapat secara otomatis mentransfer semua pukulan atau gesekan langsung ke dalam sistem, yang akan menyimpannya secara instan. Ia bahkan dapat memisahkan jam kerja reguler dari lembur, dan menghitung remunerasi yang berbeda sesuai dengan parameter yang ditetapkan. Dan jika kesalahan manusia menyelinap masuk bahkan dengan sistem penggajian manual yang paling terorganisir, perangkat lunak penggajian yang dikomputerisasi akan memberikan perhitungan akurat terlepas dari jumlah data yang disimpan.

Sistem perangkat lunak penggajian komputer menghemat waktu dan uang, mereka sangat mudah digunakan dan mereka juga sangat praktis. Ada beberapa jenis sistem perangkat lunak penggajian, dengan berbagai fitur, fungsi, atau keuntungan. Dan tentu saja, harganya juga akan bervariasi sesuai dengan jenis perangkat lunaknya. Semua program, bagaimanapun, termasuk fitur-fitur penting untuk menyimpan informasi karyawan, file dan rekam jejak, dan akan memungkinkan pengguna yang berwenang untuk masuk, melihat atau mengubah informasi kapan saja. Fitur dasar termasuk proses pembayaran, opsi setoran langsung, laporan penggajian, laporan pajak, pemotongan, laporan triwulanan dan laporan tahunan dan banyak lainnya.

Selain itu, sementara dengan sistem penggajian manual Anda harus melakukan semuanya sendiri, perangkat lunak penggajian yang terkomputerisasi akan menghitung secara otomatis semua frekuensi pembayaran, pengurangan wajib karyawan, kontribusi 401k, bonus, manfaat medis, dll. Pada dasarnya, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan semua data yang menjadi dasar deduksi, dan perangkat lunak akan menangani yang lainnya.

Kesimpulannya, dibandingkan dengan sistem perangkat lunak komputer, sistem penggajian manual membutuhkan waktu, sumber daya, dan uang yang berharga. Jadi daripada membuang waktu berharga dengan tugas-tugas akuntansi yang membosankan, biarkan perangkat lunak menghitung gaji, sementara Anda bekerja untuk mengembangkan bisnis Anda, meningkatkan produksi dan pendapatan.

No comments.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *